Apa Itu Sertifikasi TI

1. Tentang Sertifikasi TI

Sertifikasi kompetensi TI merupakan program sertifikasi untuk mahasiswa Universitas Brawijaya (UB) yang meliputi pembelajaran mandiri melalui modul yang telah disediakan dan ujian tentang kemampuan penggunaan aplikasi Microsoft Office seperti pengolah kata (Word), pengolah angka (Excel), dan pengolah presentasi (PowerPoint) yang sangat dibutuhkan oleh mahasiswa dalam perkuliahan dan di dunia kerja nantinya. Sertifikasi TI merupakan syarat kelulusan bagi mahasiswa sarjana (S1) dan diploma (D3 & D4) di UB sehingga mahasiswa UB diwajibkan untuk mengikutinya.

Karena pentingnya sertifikasi kompetensi TI dan banyaknya minat dari mahasiswa di luar UB maka telah dibuka pendaftaran tes kompetensi TI untuk umum dengan biaya yang disebutkan di bawah.

Sertifikasi TI ini dikelola oleh Direktorat Teknologi Informasi (DTI) Universitas Brawijaya.

2. Biaya

Untuk mahasiswa UB, biaya sudah termasuk dalam UKT/SPP sehingga tidak perlu membayar lagi. Namun jika sudah dua kali tidak lulus tes atau sudah lulus namun tidak puas dengan skor yang diperoleh kemudian ingin tes lagi maka harus membayar Rp. 200,000.

Untuk informasi pembayaran  silahkan hubungi https://helpdesk-tik.ub.ac.id/ dengan memilih help topic “Sertifikasi TI” kemudian lampirkan foto bukti bayar dan menyebutkan Nama, NIM, No HP, Email.

3. Persyaratan

  • Khusus untuk mahasiswa UB, tes sertifikasi TI hanya untuk mahasiswa aktif yang menempuh program sarjana (S1) dan diploma (D3 & D4) dengan minimal pada semester 3.
  • Untuk mahasiswa selain UB/umum, syaratnya sudah membayar biaya pendaftaran dan konfirmasi.

4. Materi dan Pembelajaran

Materi tes sertifikasi TI yaitu seputar Microsoft Office yang meliputi Word, Excel, dan PowerPoint. Materi belajar mandiri (asynchronous) yaitu modul Office 2013 & Office 2016 dapat di akses di https://s.ub.ac.id/modul-sertifikasi-ti. Sedangkan untuk mengakses video pembelajaran bisa dengan akses ke https://sertifikasi.ub.ac.id/action/. Peserta diharapkan mempersiapkan diri dengan mempelajari materi tersebut sebagai bahan belajar mandiri.

5. Pendaftaran

  • Mahasiswa dari Luar UB/Umum
    Setelah membayar biaya pendaftaran dan setelah konfirmasi ke https://helpdesk-tik.ub.ac.id/ maka bisa isi form pendaftaran untuk memilih jadwal lewat https://s.ub.ac.id/sertifikasi.

  • Reschedule dan Mengulang
    Bagi mahasiswa UB maupun umum yang: tidak bisa hadir tes sesuai jadwal karena alasan tertentu/terlambat, tidak lulus tes yang pertama dan ingin daftar untuk tes yang kedua, maka bisa mendaftar ulang dengan mengisi form https://s.ub.ac.id/sertifikasi.

6. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan Ujian

Jadwal tes sertifikasi kompentensi TI bagi pendaftar baru maupun reschedule akan keluar 1 s.d. 2 minggu setelah pendaftaran. Mengingat banyaknya peserta yang daftar dan antri, jika sudah lebih dari 2 minggu belum dapat jadwal silahkan konfirmasi ke https://helpdesk-tik.ub.ac.id/.

Informasi jadwal tes sertifikasi kompetensi TI dapat dilihat di website ini dan diinformasikan kepada setiap peserta ujian melalui SIAM dan email jika peserta berhasil terdaftar. Jadwal tes diumumkan di website ini setiap Jumat untuk tes minggu berikutnya. Jadwal tiap minggu dihitung 1 gelombang dan terdiri dari 2 sesi atau hari (Senin, Kamis), pastikan Anda mengingat gelombangnya untuk pengambilan sertifikat.

Lokasi tes sertifikasi TI di Lab Komputer DTI, Gedung Rektorat Lama Lantai 4, Universitas Brawijaya. Pastikan datang 15 menit sebelum jadwal tes agar tidak terlambat. Sejak awal pandemi covid-19 sampai sekarang ujian dilaksanakan secara daring dari rumah.

Lab. Komputer DTI UB, Gedung Rektorat Lama Lt. 4, masuk lewat pintu utara (sebelah BCA)

7. Identification & Token

Identification atau username yang digunakan adalah NIM. Sedangkan token akan diberikan langsung oleh petugas di lab. komputer untuk memulai ujian. Untuk ujian daring dari rumah, token di kirim ke email peserta.

8. Tes, Skor, Aturan

  • Tes
    Sebelum masuk ke dalam lab. komputer, peserta harus:

    1. menunjukkan KTM/ KTP/ slip pembayaran
    2. tanda tangan di lembar presensi
    3. menaruh sepatu di rak
    4. menonaktifkan ponsel

    Kemudian peserta masuk ke dalam lab. komputer dan memilih komputer yang sudah menyala. Selanjutnya peserta segera memasukkan NIM pada kolom identification dan mengikuti instruksi dari petugas untuk memasukkan token.

    Tes berlangsung selama 90 menit dengan total 90 soal pilihan ganda. Soal terdiri dari 30 soal Word, 30 soal PowerPoint dan 30 soal Excel. Bank soal terdiri dari 3,000 lebih soal dan setiap peserta/komputer akan menerima soal yang berbeda satu sama lain.

    Video panduan penggunaan aplikasi sertifikasi TI bisa dilihat di sini.

  • Skor
    Skor tes sertifikasi kompetensi TI akan otomatis keluar di akhir tes. Skor harap difoto sebagai bukti telah mengikuti tes dan untuk pengambilan sertifikat atau surat keterangan. Khusus untuk mahasiswa UB, skor akan ditampilkan di SIAM. Jika sudah selesai tes jangan lupa logout. Lulus jika 50% jawaban benar (45 soal) dengan pembagian skor:

    • silver/good, skor 50 s.d. 69
    • gold/excellent, skor 70 s.d. 100
      Contoh sertifikat jenis silver/good
      Contoh sertifikat jenis gold/excellent

      Contoh sertifikat bagi yang skornya 10% tertinggi tiap gelombang

    Tidak lulus jika skor di bawah 50. Bagi yang tidak lulus pada tes pertama masih ada kesempatan untuk tes 1 kali lagi dengan daftar reschedule.

  • Aturan
    Selama tes peserta tidak boleh:

      • membawa makanan dan minuman ke dalam lab. komputer
      • membuka ponsel (ponsel harap dinonaktifkan)
      • membuka program Microsoft Office
      • browsing
      • berbicara, tanya jawaban ke peserta lain

    Jika peserta kedapatan curang maka petugas berhak menegur dan mengeluarkan peserta dari lab. komputer dan peserta dianggap tidak lulus.

9. Sertifikat, Surat Keterangan, Perbaikan Nama

  • Sertifikat
    Sertifikat akan diumumkan setelah 3-6 bulan dari jadwal tes di website ini berdasarkan gelombang ujiannya. Setelah ada pengumuman, maka sertifikat bisa diambil di Helpdesk DTI dengan mengisi form ini https://s.ub.ac.id/sertifikat-ti untuk pengambilan sertifikat fisik (asli). Untuk pengajuan soft file (scan) sertifikat bisa dengan mengisi form https://s.ub.ac.id/formsertifikat. Sertifikat ini tidak ada batas waktu berlakunya, jadi berlaku seterusnya. Skor tidak ditampilkan di sertifikat. Bagi peserta yang memperoleh skor 10% tertinggi (biasanya skor 90 ke atas) akan menerima sertifikat tambahan dari Microsoft.
  • Surat Keterangan dan Perbaikan Nama
    Bagi mahasiswa UB tingkat akhir baik yang lulus tes maupun tidak, bisa mengajukan surat keterangan telah mengikuti sertifikasi TI sebagai syarat pendaftaran yudisium atau wisuda jika sertifikatnya belum keluar. Sertifikat bisa diambil kemudian. Permohonan surat keterangan dan perbaikan nama bisa dilakukan di Helpdesk DTI. Sejak pandemi Covid-19 sampai sekarang permohonan surat keterangan bisa secara daring dengan mengisi form ini dan untuk perbaikan nama di sertifikat bisa mengisi form ini.  Jika nama di SIAM ada yang salah mohon lapor ke Helpdesk DTI untuk diperbaiki dengan menunjukkan bukti nama yang benar seperti KTP/SIM/KK lewat https://helpdesk-tik.ub.ac.id/.